Ons printgedrag anno 2012
Het aantal flexwerkers neemt toe, we zijn steeds mobieler, het gebruik van mobiele telefoons, notebooks en tablets is gemeengoed geworden.
HP liet onderzoek uitvoeren naar de invloed van al deze ontwikkelingen op ons printgedrag. Het Nederlands onderzoek werd uitgevoerd door Ruigrok | Netpanel, dat zowel offline, online als kwalitatief en kwantitatief onderzoek uitvoert.
Redenen om te printen en printen onderweg
Uit het onderzoek blijkt dat drie op de tien ondervraagden print omdat zij het prettiger vinden om van papier te lezen in plaats van een computerscherm. De belangrijkste redenen om te printen zijn de behoefte om een document mee te nemen (49%) of om een document te bewaren (44%).
Van de groep respondenten die dagelijks printen, heeft één derde wel eens de behoefte om onderweg te printen. Bijna 38% van de ondervraagden lijkt het erg handzaam om via e-mail of app een printopdracht naar een printer te kunnen sturen.
Voorkeurbestemmingen om te kunnen printen:
- op een vakantieverblijf (55%)
- langs de weg zoals een benzinestation(48%)
- bij een treinstation (35%)
- op een luchthaven (30%)
- in een horecagelegenheid (28%)
Populaire documenten om te printen
Populaire documenten om te printen zijn:
- e-mails (49%)
- informatie van internet (38%)
- brieven om te posten (30%)
- rapporten (28%)
De helft van de Nederlanders geeft aan op het werk printregels te hebben. Regels aangaande het verminderen van printen en het stimuleren van dubbelzijdig en zwart/wit printen in plaats van kleur. Van de respondenten print 60% weleens privédocumenten op het werk.
Gemiddeld printen de ondervraagden zo'n 39 pagina's per week. Mensen in de commerciële dienstverlening printen het meest met gemiddeld 50 pagina's. Een kwart van de ondervraagden print anno nu meer dan vijf jaar geleden. Ruim de helft verwacht de komende vijf jaar net zoveel te blijven printen als nu.
Wanneer printen we niet?
De belangrijkste redenen om niet te printen zijn:
- de geringe noodzaak om een document te printen (55%)
- het milieu (43%)
- het beperken van de berg papier op het bureau (33%)
- de kosten die ermee gepaard gaan (33%)
Het valt op dat mannen vaker e-mails en rapporten printen dan vrouwen. Mannen printen gemiddeld 44 pagina's per week, voor vrouwen is dit 32. Bij vrouwen speelt het milieu een grotere rol dan bij mannen. Vrouwen laten zich in hun keuze om een document te printen vaker weerhouden door het milieu dan mannen. Printen uit gewoonte komt bijna niet voor, dit geldt slechts voor 4% van alle ondervraagden.
(Bron: documentwereld.nl, februari 2012)